جی میل تقریبا در حال تبدیل شدن به اتاق کنترل ابزارهای آنلاین مان است. در این اتاق کنترل علاوه بر دسترسی به ایمیلها می توانید با گوگل باز(چییست؟) هم کار کنید. از همین اتاق می توانید محتوی 4 سایت معروف را مشاهده کرده و همزمان با تقویم گوگل (روش افزودن تقویم هجری شمسی به تقویم گوگل) و داکز نیز کار کنید(چگونه؟).

گاهی پیش می آید که در حال نوشتن یک ایمیل لازم می شود به inbox بازگردید و اطلاعاتی را درون آن جستجو کنید و در ایمیل جدید از آنها استفاده کنید. یک راه برای اینکار ذخیره کردن ایمیل به عنوان Draft است. پس از این کار می توانید دوباره به اینباکس رفته و پس از جستجو و یافتن اطلاعات مورد نیاز خود دوباره ایمیل را از پوشه Draft باز کنید و  کار را ادامه دهید. البته این روش اصلا کارآمد نیست. ممکن است لازم باشد در حین نوشتن ایمیل جدید اینباکس هم دردسترس شما باشد. در این نوشته با یک امکان کوچک برای اینکار آشنا خواهید شد.

معمولا سرویس دهنده های ایمیل، به شما این امکان را می دهند تا یک متن را به عنوان امضاء ذخیره کنید و هر بار که می خواهید ایمیل بزنید این نوشته به عنوان امضای شما به انتهای ایمیل افزوده می شود. در جی میل هم این امکان وجود دارد و شما برای استفاده از آن باید به بخش Settings رفته و در صفحه اول در بخش Signature امضای خود را وارد کنید. اما اشکال این امضاء این است که تنها متن ساده ای بیش نیست. شما نمی توانید به این امضاء عکس یا لینک اضافه کنید. همچنین نمی توانید از رنگ و فونتهای مختلف استفاده کنید. در این نوشته می خواهم به شما راهی را نشان بدهم تا بتوانید با استفاده از جی میل و بدون استفاده از افزونه دیگری بتوانید یک امضای کامل و حرفه ای بسازید.

جی میل همچنان در حال افزایش امکانات خود است و به تازگی امکان بسیار جالب و کاربردی گرفتن و انداختن (Drag and Drop) را برای ضمیمه کردن فایلها به ایمیل افزوده است. در آخرین حرکت هم گوگل امکان جدیدی را معرفی کرده است. از این پس می توانید (البته فعلا با استفاده از مرورگر کروم) تصاویری را که می خواهید در داخل متن ایمیل قرار دهید را از روی کامپیوتر خود گرفته و بکشید و به داخل متن ایمیل بیاندازید. این یعنی خلاص شدن از شر چندین کلیک اضافی. به زودی این امکان در مرورگر های دیگر هم قابل استفاده خواهد بود.
به نظر می رسد گوگل سعی دارد با هر چه راحت تر کردن استفاده از نرم افزارهای آنلاین افراد بیشتری را به استفاده از آنها ترغیب کند . از طرفی به نظر من با توجه به نوع امکانات جدیدی که به جی میل در حال افزوده شدن است می توان انتظار داشت که به زودی امکاناتی از این دست در تمام نرم افزارهای گوگل مشاهده شود.