38 روز تا گرفتن درجه استادی در Gmail - روز اول

همه ما در زندگی روزمره از امکاناتی برخورداریم و از آنها هر روز استفاده می کنیم. می توان گفت در استفاده از آنها دچار نوعی روزمره گی شده ایم. دیگر به روشهای جدید استفاده از این امکانات نمی اندیشیم هر چند این روشهای جدید می توانند بره وری مارا افزایش دهند. از جمله این امکانات ایمیل است. این روزمره گی به حدی شایع است که گوگل برای متوجه کردن کاربران سرویس ایمیل خود Gmail یک بخش جدید راه اندازی کرده که در مورد آن قبلا نوشتم.
در راهنمای دریافت کمربند مشکی نینجا ها از گوگل!!! تنها سرفصلهای مربوط به دریافت کمربندهای مختلف مهارت را از گوگل خواندید. اما قصد دارم تا از امروز هر روز به آموزش یکی از این مهارت ها بپردازم تا در انتهای روز 38 همه درجه استادی نینجاها را از گوگل دریافت کنیم. پس در این 38 روز با من همراه شوید تا تنها با استفاده بهتر از Gmail ، هم زمان را مدیریت کنیم و هم بهره وری را افزایش دهیم.

کمر بند سفید - مرحله اول

از ستاره برای علامتگذاری ایمیل ها استفاده کنید:
Gmail از ابتدای راه اندازی، همراه امکانی به نام ستاره متولد شد. البته در حالت استاندارد ستاره تنها دو حالت روشن و خاموش دارد. اما با استفاده از Superstars انواع زیادی ستاره و البته غیر ستاره را به Gmail اضافه خواهیم کرد.  استفاده اصلی ستاره ها برای تفکیک سریع ایمیل ها است. برای مثال تفکیک ایمیلهایی که باید بعدا خوانده شوند، بعدا پاسخ داده شوند، مهم هستند و ....
برای افزودن ستاره های بیشتر گزینه Settings را که در بالا و سمت راست صفحه قرار دارد کلیک کنید و از برگه های ظاهر شده گزینه Labs را انتخاب کنید و از لیست نمایش داده شده Superstars را پیدا کرده و گزینه Enable را انتخاب کنید و بر روی Save changes که هم  در بالا و هم  پایین صفحه قرار دارد کلیک کنید. سپس به برگه Generals در قسمت Settings رفته و انواع ستاره هایی را که می خواهید از آنها استفاده کنید مشخص کنید. برای این کار ستاره هایی را که می خواهید از آنها استفاده کنید از ردیف Not in use گرفته و در ردیف In use رها کنید و در آخر با کلیک کردن بر روی Save changes تنظیمات را ذخیره کنید.

بر روی گزینه Settings کلیک کنید

گزینه Labs را انتخاب کنید

Superstars را انتخاب کنید

ستاره های خود را انتخاب کنید

خوب حالا برای ستاره دار کردن ایمیلها در اینباکس بر روی ستاره ایمیل مورد نظر آنقدر کلیک کنید تا ستاره ای که دوست دارید از آن استفاده کنید پدیدار شود. ایمیل مورد نظر به همین سادگی ستاره دار شد. حالا برای نمایش ایمیل های ستاره دار از هر نوعی کافیست بر روی گزینه Starred که در منوی سمت راست قرار دارد کلیک کنید. اما راه دیگری هم هست. برای اینکه تمام ایملهایی را که با ستاره آبی علامت گذاری شده اند را نمایش دهید در جعبه جستجو تایپ کنید has: blue-star . در یک چشم به هم زدن تمام ایمیلهایی که با ستاره آبی علامت گذاری شده اند نمایش داده می شوند. برای دانستن نام ستاده ها در صفحه Settings ماوس را بر روی ستاره نگاه دارید تا نام ستاره نمایش داده شود.

تمرین روز اول:
به اینباکس خود سری بزنید و با استفاده از ستاره ها به آن سرو سامانی بدهید. بهتر است قبل از اینکه در میان انواع ستاره ها سردرگم شوید اول ساختاری برای خود ترسیم کنید.  در این ساختار انواع طبقه بندی برای ایمیلهای دریافتی خود را بنویسید و ستاره مناسب برای آن طبقه را انتخاب کنید. پس از این مرحله شروع کنید به بکاربردن این طبقه بندی در اینباکس. توجه کنید نیازی نیست همه ایمیلها را با ستاره ها طبقه بندی کنید. ستاره ها برای استفاده روزمره هستند. پس اینکار را تنها برای ایمیلهای دریافتی در طول روز انجام دهید.

پیشنهاد می‌شود بخوانید: